Chaotische Lagerhaltung: Wann ein Freiplatzsystem sinnvoll ist

 

Bei der chaotischen Lagerhaltung haben Artikel keinen dauerhaft zugewiesenen Lagerplatz. Stattdessen wird bei jeder Einlagerung ein geeigneter freier Platz genutzt und im Lagerverwaltungssystem dokumentiert. Das ermöglicht eine flexible Nutzung der vorhandenen Lagerfläche und kann insbesondere bei wechselnden Beständen die Raumnutzung verbessern.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie das Freiplatzsystem funktioniert, welche Vor- und Nachteile es bietet und für welche Unternehmen es sinnvoll ist.

Einen Überblick über weitere Ein- und Auslagerungsstrategien finden Sie in unserem Ratgeber zu den Lagerstrategien im Vergleich.

Was ist chaotische Lagerhaltung?

Bei der chaotischen Lagerhaltung, auch dynamische Lagerhaltung, chaotische Lagerung oder Freiplatzsystem genannt, werden Artikel nicht dauerhaft bestimmten Lagerplätzen zugeordnet. Stattdessen wird bei jeder Einlagerung ein geeigneter freier Lagerplatz vergeben und im Lagerverwaltungssystem dem jeweiligen Artikel zugeordnet.

Das bedeutet jedoch nicht, dass die Ware ungeordnet oder zufällig im Lager verteilt wird. Die Lagerplatzvergabe erfolgt nach festgelegten Regeln und wird digital dokumentiert. Das Lagerverwaltungssystem hält fest, welcher Artikel sich auf welchem Lagerplatz befindet.

Im Unterschied dazu erhält bei der statischen Lagerhaltung beziehungsweise dem Festplatzsystem jeder Artikel einen festen Lagerplatz, der grundsätzlich für ihn reserviert bleibt. Die Lagerplatzvergabe ist damit bereits im Vorfeld festgelegt. Das macht die Lagerorganisation weniger flexibel, dafür aber einfach und übersichtlich.

Warum heißt das System „chaotisch“?

Der Begriff „chaotisch“ ist etwas irreführend, denn tatsächlich ist die Lagerhaltung nicht ungeordnet. Sie wird lediglich nicht durch feste, dauerhaft zugewiesene Lagerplätze strukturiert.

Von außen wirkt ein chaotisches Lager zunächst wenig systematisch: Zwei ähnliche Artikel können beispielsweise in unterschiedlichen Regalen liegen, während benachbarte Lagerplätze mit völlig anderen Produkten belegt sind. Dadurch entsteht der Eindruck einer zufälligen oder unübersichtlichen Anordnung.

Der Name „chaotisch“ bezieht sich also ausschließlich auf diese fehlende feste räumliche Zuordnung. Die eigentliche Ordnung entsteht stattdessen durch die digitale Lagerverwaltung.

Praxisbeispiel: So sieht chaotische Lagerhaltung im Lager aus

Ein Kfz-Teile-Großhändler lagert Bremsscheiben für zahlreiche Fahrzeugmodelle. Eine neue Lieferung wird zunächst auf dem freien Lagerplatz A-03-02 eingelagert und diese Position im Lagerverwaltungssystem gespeichert.

Wird der Bestand dieser Charge vollständig an Werkstätten und Autohäuser ausgeliefert, steht dieser Lagerplatz anschließend wieder für andere Waren zur Verfügung. Bei der nächsten Lieferung derselben Bremsscheibe kann das System deshalb beispielsweise den freien Platz B-05-01 zuweisen.

Der Artikel besitzt also keinen festen Standort. Entscheidend ist, dass jede Ein- und Auslagerung korrekt erfasst wird und das System jederzeit weiß, wo sich die jeweilige Bremsscheibe im Lager befindet.

Chaotische Lagerhaltung und andere Lagerstrategien

Chaotische Lagerhaltung, Festplatzsystem, FIFO und LIFO werden häufig gemeinsam als Lagerstrategien bezeichnet, regeln jedoch unterschiedliche Aspekte der Lagerorganisation.

Das Freiplatzsystem beantwortet in erster Linie die Frage: Wo wird ein Artikel eingelagert?

FIFO und LIFO bestimmen dagegen vor allem, in welcher Reihenfolge vorhandene Bestände wieder ausgelagert werden. 

Beim FIFO-Prinzip wird die zuerst eingelagerte Ware zuerst entnommen. Beim LIFO-Prinzip wird dagegen die zuletzt eingelagerte Ware zuerst ausgelagert.

Eine chaotische Lagerplatzvergabe kann deshalb beispielsweise mit FIFO kombiniert werden. Das Lagerverwaltungssystem dokumentiert dabei sowohl den Lagerplatz als auch die für die Auslagerung relevanten Informationen.

Wie funktioniert ein Freiplatzsystem in der Praxis?

Damit eine dynamische Lagerhaltung funktioniert, müssen Lagerplätze und Waren eindeutig erfasst werden. Von der Einlagerung bis zur Kommissionierung lässt sich der Prozess vereinfacht in drei Schritte unterteilen.

1. Geeigneten freien Lagerplatz ermitteln

Bei der Einlagerung wird zunächst geprüft, welche Lagerplätze aktuell verfügbar und für das jeweilige Lagergut geeignet sind.

Je nach Lager können bei der Lagerplatzvergabe unterschiedliche Kriterien berücksichtigt werden, zum Beispiel:

• Abmessungen des Artikels oder Ladungsträgers

• Gewicht und zulässige Tragfähigkeit des Lagerplatzes

• Größe des verfügbaren Lagerplatzes

• Regalart

• Umschlagshäufigkeit des Artikels

• kurze Wege für häufig benötigte Waren

Die chaotische Lagerhaltung bedeutet daher nicht zwingend, dass immer einfach der nächstbeste freie Platz verwendet wird. Ein Lagerverwaltungssystem kann Lagerplätze nach zuvor definierten Kriterien auswählen.

2. Ware einlagern und Lagerplatz erfassen

Nach der Lagerplatzvergabe wird die Ware am vorgesehenen Platz eingelagert. Artikel und Lagerplatz müssen anschließend eindeutig miteinander verknüpft werden.

In digitalisierten Lagern erfolgt dies über Barcodes und Scanner. Der Lagermitarbeiter scannt beispielsweise zunächst den Artikel und anschließend die Kennzeichnung des Lagerplatzes. Dadurch wird die Position im Lagerverwaltungssystem hinterlegt.

Eine eindeutige Lagerplatzkennzeichnung ist deshalb eine wichtige Voraussetzung für ein funktionierendes Freiplatzsystem.

3. Ware wiederfinden und kommissionieren

Bei einer Bestellung oder Materialanforderung ermittelt das System den aktuellen Lagerplatz der benötigten Ware. Der Mitarbeiter erhält die entsprechende Position und kann den Artikel dort entnehmen.

Nach der Auslagerung muss der Bestand aktualisiert werden. Wird der Lagerplatz vollständig geleert, kann er anschließend wieder für andere Artikel freigegeben werden.

Je genauer diese Prozesse dokumentiert werden, desto zuverlässiger funktioniert die chaotische Lagerhaltung.

Vorteile und Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Die dynamische Lagerhaltung kann Lagerflächen effizient nutzen und Unternehmen mehr Flexibilität bieten. Gleichzeitig steigt jedoch die Abhängigkeit von funktionierenden digitalen Prozessen.

Vorteile der chaotischen Lagerhaltung

Ein wesentlicher Vorteil besteht in der besseren Nutzung der vorhandenen Lagerfläche.

Beim Freiplatzsystem werden frei gewordene Lagerplätze schnell wieder für andere Produkte verfügbar. Das kann den Raumnutzungsgrad erhöhen und die vorhandene Lagerkapazität besser ausschöpfen.

Die Vorteile sind:

• hohe Flexibilität bei schwankenden Beständen

• einfache Anpassung an Veränderungen im Sortiment

• weniger dauerhaft ungenutzte Lagerplätze

• flexible Lagerplatzvergabe bei saisonalen Artikeln

• Möglichkeit, Schnelldreher auf günstig gelegene Lagerplätze zu verteilen

• gute Skalierbarkeit bei umfangreichen Sortimenten

Besonders Unternehmen mit vielen unterschiedlichen Artikeln und häufig wechselnden Beständen können von dieser Flexibilität profitieren.

Nachteile der chaotischen Lagerhaltung

Die hohe Flexibilität hat allerdings ihren Preis: Ohne eine zuverlässige Lagerverwaltung lässt sich ein chaotisches Lager kaum effizient betreiben.

Wird ein Artikel falsch gebucht oder eine Warenbewegung nicht erfasst, stimmt der im System hinterlegte Lagerplatz nicht mehr mit der tatsächlichen Position überein. Die Ware muss dann unter Umständen zeitaufwendig gesucht werden.

Zu den typischen Nachteilen gehören:

• Abhängigkeit von Lagerverwaltungssoftware und technischer Infrastruktur

• zusätzlicher Aufwand für Lagerplatzkennzeichnung und Datenerfassung

• Schulungsbedarf für Mitarbeiter

• wenig intuitive Orientierung ohne digitale Unterstützung

• mögliche Störungen der Lagerprozesse bei fehlerhaften Buchungen

• für kleine und sehr überschaubare Lager häufig unnötig komplex

Ob die Vorteile überwiegen, hängt daher stark von Größe, Sortiment und Organisation des jeweiligen Lagers ab.

Vorteile und Nachteile auf einen Blick

Chaotische Lagerhaltung oder Festplatzsystem: Was passt besser?

Ob ein Freiplatzsystem oder eine statische Lagerhaltung besser geeignet ist, lässt sich nicht pauschal beantworten. Beide Strategien eignen sich für unterschiedliche Anforderungen.

So funktioniert die statische Lagerhaltung

Bei der statischen Lagerhaltung erhält jeder Artikel einen festen Lagerplatz. Mitarbeiter wissen dadurch beispielsweise, dass Produkt A immer in Regal 2, Fach 4 zu finden ist. Diese Lösung ist einfach und übersichtlich. Gleichzeitig bleibt der reservierte Platz jedoch auch dann für den jeweiligen Artikel vorgesehen, wenn nur ein kleiner Bestand vorhanden ist.

Das kann dazu führen, dass freie Lagerkapazitäten nicht vollständig genutzt werden.

Freiplatzsystem und Festplatzsystem im Vergleich

Die folgende Tabelle dient als Entscheidungshilfe

Wann ist chaotische Lagerhaltung sinnvoll?

Ein Freiplatzsystem kann besonders sinnvoll sein, wenn sich Bestände und Lagerplatzbedarf häufig verändern.

Chaotische Lagerhaltung ist insbesondere interessant bei:

• großem oder vielfältigem Sortiment

• stark schwankenden Beständen

• häufigen Ein- und Auslagerungen

• saisonalen Waren

• begrenzter Lagerfläche

• hoher Umschlagshäufigkeit

Je unterschiedlicher der Platzbedarf einzelner Artikel im Zeitverlauf ausfällt, desto größer kann der Vorteil einer flexiblen Lagerplatzvergabe sein.

Wann sind feste Lagerplätze sinnvoller?

Ein Festplatzsystem kann die einfachere Lösung sein, wenn das Lager klein und das Sortiment überschaubar ist.

Das gilt beispielsweise bei:

• wenigen Artikeln

• relativ konstanten Beständen

• geringer Umschlagshäufigkeit

• ausreichend vorhandener Lagerfläche

• wenig digitalisierten Lagerprozessen

• Waren, die Mitarbeiter ohne Software schnell finden sollen

Auch Mischformen sind möglich. Unternehmen können beispielsweise einen Teil des Sortiments auf festen Lagerplätzen unterbringen und andere Artikel dynamisch verteilen.

Welche Voraussetzungen braucht ein Freiplatzsystem?

Damit die chaotische Lagerhaltung zuverlässig funktioniert, muss die physische Lagerorganisation mit der digitalen Lagerverwaltung übereinstimmen.

Lagerverwaltungssystem und aktuelle Bestandsdaten

Das Lagerverwaltungssystem bildet die Grundlage für die Lagerplatzvergabe. Es dokumentiert, welcher Artikel sich in welcher Menge an welchem Platz befindet. Je nach Unternehmen kann eine spezialisierte Lagerverwaltungssoftware eingesetzt oder die Lagerverwaltung in ein Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System integriert werden.

Entscheidend ist die Datenqualität: Lagerplätze, Bestände sowie Ein- und Auslagerungen müssen zuverlässig erfasst werden.

Eindeutige Kennzeichnung von Ware und Lagerplätzen

Jeder Lagerplatz benötigt eine eindeutige Kennzeichnung. Das kann beispielsweise über Regal-, Feld-, Ebenen- und Fachnummern erfolgen. Auch die Artikel selbst müssen eindeutig identifizierbar sein. In vielen Lagern werden dafür Barcodes und Scanner eingesetzt.

Eine nachvollziehbare Lagerplatzstruktur erleichtert nicht nur die digitale Verwaltung, sondern auch die Kommissionierung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Einheitliche Ein- und Auslagerungsprozesse

Ein Freiplatzsystem funktioniert nur, wenn Warenbewegungen konsequent erfasst werden. Wird Ware an einem anderen Platz abgestellt, ohne die Änderung im System zu dokumentieren, verliert die digitale Lagerverwaltung ihre Zuverlässigkeit.

Je besser die Prozesse standardisiert sind, desto effizienter lässt sich ein chaotisches Lager betreiben.

Welche Regalsysteme eignen sich für die chaotische Lagerhaltung?

Chaotische Lagerhaltung ist eine Form der Lagerorganisation. Grundsätzlich können daher unterschiedliche Lagerregale in ein Freiplatzsystem integriert werden.

Fachbodenregale für kleine Lagergüter

Fachbodenregale eignen sich für kleinere bis mittelgroße Artikel, Kartons, Behälter und Stückgut. Durch die Aufteilung in viele einzelne Fächer lassen sich zahlreiche definierte Lagerplätze schaffen, die im Lagerverwaltungssystem separat hinterlegt werden können. Damit eignen sie sich beispielsweise für Ersatzteile, Handelswaren oder andere kleinteilige Sortimente.

Weitspannregale für größere Lagergüter

Weitspannregale eignen sich für größere Kartons, Behälter oder sperrigere Waren. Sie bieten größere Lagerflächen und höhere Tragfähigkeiten als klassische Fachbodenregale. Auch hier können einzelne Ebenen beziehungsweise Lagerplätze im System eindeutig erfasst und dynamisch vergeben werden.

Palettenregale für palettierte Ware

Palettenregale sind speziell für die Lagerung palettierter Waren konzipiert. Sie ermöglichen die Einlagerung von Paletten auf verschiedenen Ebenen und eignen sich insbesondere für schwere oder großvolumige Lagergüter sowie für die Bedienung mit Flurförderzeugen wie Gabelstaplern.

Entscheidend ist unabhängig vom Regalsystem, dass sich die einzelnen Lagerplätze eindeutig definieren und kennzeichnen lassen. Eine sinnvoll geplante Regalstruktur schafft damit die physische Grundlage dafür, dass das Freiplatzsystem effizient funktionieren kann.

Fazit: Wann lohnt sich chaotische Lagerhaltung?

Chaotische Lagerhaltung eignet sich vor allem für Unternehmen, deren Sortiment und Bestände häufig wechseln und die ihre vorhandene Lagerfläche möglichst flexibel nutzen möchten. Da Artikel keinen dauerhaft reservierten Lagerplatz benötigen, können freie Kapazitäten schnell wieder für andere Waren verwendet werden.

Besonders bei großen Sortimenten, hoher Umschlagshäufigkeit und begrenzter Lagerfläche kann ein Freiplatzsystem deshalb Vorteile bieten.

Gleichzeitig steigen jedoch die Anforderungen an Lagerverwaltung und Prozesssicherheit. Für kleinere Lager mit wenigen Artikeln und konstanten Beständen kann ein einfaches Festplatzsystem daher die wirtschaftlichere Lösung sein.

Je stärker Sortiment und Bestände schwanken und je knapper die verfügbare Lagerfläche ist, desto interessanter wird ein Freiplatzsystem. Bei kleinen, konstanten Beständen und einfachen Lagerprozessen ist ein Festplatzsystem dagegen häufig die unkompliziertere Lösung.

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